POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ de la Federation of British Historic Vehicle Clubs Limited
La Federation of British Historic Vehicle Clubs Limited (« FBHVC ») s’engage à protéger le caractère confidentiel de vos données. La présente politique explique comment nous protégeons et gérons les données à caractère personnel* que vous partagez avec nous et que nous détenons à votre sujet, et précise les modalités selon lesquelles nous collectons, traitons, protégeons et partageons ces données. Elle détaille également comment vous pouvez contrôler vos données et vos droits en général en tant que personne concernée, ainsi que notre politique relative aux cookies.
*Les données à caractère personnel désignent toute information susceptible d’être utilisée pour identifier une personne, y compris, mais sans s’y limiter, le nom et le prénom, l’adresse personnelle ou toute autre adresse physique, l’adresse e-mail ou toutes autres coordonnées (que ce soit au travail ou à la maison).
Vous pouvez interagir avec la FBHVC par différentes modalités, et les données que vous fournissez lors de ces interactions nous permettent d’améliorer nos services. En fournissant vos coordonnées à la FBHVC et en utilisant notre site Internet, nous traiterons vos données sur la base de l’un des motifs suivants :
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ; ou
• le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes.
• vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données [TV1]
Modalités de collecte de vos données à caractère personnel
La FBHVC peut collecter et enregistrer des données de base (par exemple, des noms, des adresses e-mail, des adresses postales, des numéros de téléphone) que vous fournissez volontairement sur papier, par e-mail ou par écrit. Sous réserve de votre consentement spécifique pour les cookies (voir ci-dessous), la FBHVC peut également collecter des données relatives aux utilisateurs de son site Internet, y compris les adresses IP, les noms de domaine d’origine, les pages Internet spécifiques et les pages qui ont été consultées.
Nous enregistrons ces informations dans une base de données informatique et les utilisons pour la gestion et l’administration de votre adhésion aussi longtemps que vous restez membre de la FBHVC.
Modalités d’utilisation de vos données à caractère personnel
Nous traitons les données relatives à nos administrateurs, notre secrétaire, nos bénévoles, nos membres, nos sympathisants et nos donateurs. Nous traitons également les données relatives aux personnes qui nous achètent des services (lesquels consistent principalement en la gestion des demandes et des renouvellements pour devenir ou continuer à être membre ou sympathisant de la Federation of British Historic Vehicle Clubs, ce qui inclut la gestion des billets pour notre assemblée générale annuelle et nos conférences), et la production de cartes d’identité FIVA.
Lorsque vous adhérez à la FBHVC, nous enregistrons vos coordonnées afin de pouvoir, entre autres :
• vous fournir un service d’abonnement
• vous envoyer notre lettre d’information sur papier et au format électronique
• vous contacter afin de vous fournir des informations pertinentes pour vous
• répondre à toute question d’ordre financier.
En demandant à devenir membre ou sympathisant, ou en renouvelant votre abonnement, vous acceptez automatiquement de recevoir des offres marketing sous la forme de notre bulletin d’information bimensuel FBHVC News sur papier ou au format électronique. Vos données ne seront pas transmises à des tiers, mis à part une société d’impression et de distribution afin de vous fournir ce service. Si vous demandez la production d’une carte d’identité FIVA, vos coordonnées seront transmises à une ressource externe afin de vous fournir ce service.
La FBHVC utilise les données à caractère personnel qu’elle recueille pour vous fournir les services que vous demandez ou pour améliorer ses services existants. Nous utilisons les données à caractère personnel pour contacter nos membres afin de leur communiquer les détails des événements et de l’assemblée générale annuelle (pour les membres votants).
Lorsque vous contactez la FBHVC, nous pouvons conserver un enregistrement de votre communication afin de vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer. Vos données peuvent être conservées pendant une durée raisonnable et conformément à nos procédures de conservation des dossiers (les dossiers financiers pendant six ans et les cartes d’identité FIVA pendant dix ans) afin d’être utilisées pour tout contact ultérieur avec vous, ou aux fins d’améliorations futures des services de la Fédération.
La FBHVC peut également utiliser ou divulguer vos données à caractère personnel lorsqu’elle estime, en toute bonne foi, qu’une telle utilisation ou divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la FBHVC, des utilisateurs de la FBHVC ou d’autres personnes.
Droits des personnes concernées
Demandes d’accès
Lorsque nous traitons vos données, vous, en qualité de personne concernée, disposez de certains droits à l’égard de ces données, notamment :
• le droit (dans certaines circonstances) d’effacer vos données à caractère personnel (et d’être oublié)** ;
• le droit de demander la correction des informations inexactes vous concernant ;
• le droit à la portabilité de vos données
• lorsque le traitement des données repose sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement à tout moment.
• le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL;
• le droit, par le biais d’une demande d’accès en tant que personne concernée, de savoir si nous traitons ou non vos données à caractère personnel, la nature des données et les finalités du traitement.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans la section « Questions et réponses » ci-dessous.
**Veuillez noter que nous ne pouvons pas supprimer vos informations si la loi nous oblige à les conserver ou si elles existent sous forme imprimée, comme les anciens exemplaires du bulletin d’information ou d’autres publications similaires, et qu’elles sont déjà dans le domaine public. Lorsque les données ont été partagées, nous communiquons toute rectification ou tout effacement des données à caractère personnel ou toute restriction du traitement de ces données comme décrit ci-dessus à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été divulguées.
Informations relatives aux cookies
Un cookie est un petit fichier texte stocké aux côtés de votre navigateur Internet sur votre ordinateur ou votre smartphone. Il nous permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous visitez le site Internet. Cet outil est utilisé par de nombreux sites Internet pour collecter des informations, comme le nombre de visiteurs et de retours sur le site Internet, les produits ou services consultés, pour assurer le bon fonctionnement de certaines parties du site et à des fins d’administration du site et du système. Si vous avez désactivé les cookies dans votre navigateur, il se peut que vous rencontriez des problèmes techniques dans certaines parties du site Internet.
Exactitude des informations
Afin de fournir le plus haut niveau de service et d’assistance à nos membres, nous devons conserver des données à caractère personnel exactes. Veuillez nous informer de toute modification de vos informations personnelles.
Réseaux sociaux
Lorsque vous participez à des forums sur les réseaux sociaux comme Facebook, vous devez connaître et comprendre les outils fournis par ces sites qui vous permettent de faire des choix sur la manière dont vous partagez les données à caractère personnel figurant dans vos profils sur les réseaux sociaux. Par ailleurs, en fonction des choix que vous avez faits concernant vos paramètres sur les différents sites de réseaux sociaux (et/ou l’association avec vos paramètres sur les pages du site Internet de la FBHVC), certaines données à caractère personnel peuvent être partagées avec nous concernant vos activités en ligne et vos profils sur les réseaux sociaux (par exemple, centres d’intérêt, état civil, sexe, nom d’utilisateur, photo, commentaires et contenus que vous avez publiés/partagés, etc.)
Liens vers d’autres sites Internet
Au cours de votre navigation sur notre site Internet, vous pouvez rencontrer des liens vers d’autres sites Internet, notamment nos partenaires commerciaux, pour votre commodité et votre information. Ces sites Internet peuvent fonctionner indépendamment de la FBHVC et peuvent avoir leurs propres avis, déclarations ou politiques en matière de protection de la confidentialité. Nous vous conseillons vivement de les consulter pour connaître les modalités de traitement de vos données à caractère personnel sur ces sites, car nous ne sommes pas responsables du contenu des sites qui n’appartiennent pas à, ou ne sont pas gérés par, la FBHVC, ni de leur utilisation ou de leurs pratiques de confidentialité.
Questions et requêtes, qui contacter ?
Si vous souhaitez contacter la FBHVC à ce sujet, veuillez écrire à FIVA Office, Villa Rey Strada Val San Martino Superiore 27B 10131 Turin - Italie, ou envoyer un e-mail à secretary@fiva.org
Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité est régulièrement révisée afin de garantir que la FBHVC continue à protéger la confidentialité de vos données à caractère personnel. Nous nous réservons le droit, à tout moment, de mettre à jour, modifier ou amender la présente politique. En cas de modifications, nous nous efforcerons d’informer chaque contact désigné qu’une modification ou une mise à jour a été effectuée. Nous vous recommandons de prendre le temps de lire la politique de confidentialité modifiée.
En cas de réclamation
Pour toute réclamation concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter.
Par courrier à FIVA Office, Villa Rey Strada Val San Martino Superiore 27B 10131 Turin – Italie, ou par e-mail à secretary@fiva.org